個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針・診療記録の開示

当院では、患者さんの個人情報を適切に保護し管理することが重要な責務であると認識し、これまでも茅ヶ崎市個人情報保護条例の規定に基づき適切に取扱っておりますが、令和5年4月からの個人情報保護法の改正に合わせ、改めて以下の方針を定め、より一層の確実な履行に努めます。

個人情報の収集について

当院が患者さんの個人情報を収集する場合は、診療・看護及び患者さんの医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウエブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

個人情報の利用及び提供について

1.当院は、患者さんの個人情報につきましては以下の場合を除き、本来の目的の範囲を超えて使用いたしません。
　ア　患者さんの同意を得た場合
　イ　個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用及び提供する場合
（「個人を識別あるいは特定できない状態」とは、単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。）
　ウ　法令等により提供を要求された場合

2.当院は、法令等の定める場合を除き、患者さんの同意なくその情報を第三者に提供いたしません。
（第三者とは、情報主体（患者さん）および受領者（当院）以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。）

個人情報の適正管理について

当院は、患者さんの個人情報について正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

個人情報の確認・修正等について

当院は、患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「茅ヶ崎市立病院における診療情報の提供に関する指針」に従って対応いたします。又、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

問い合わせ先

　当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さんの個人情報についてのお問い合わせは、医事課医事担当でお受けいたします。（電話番号：0467-52-1111　内線1103～6）

法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

　令和5年4月1日
病院事業管理者　

　この方針は、患者さんのみならず、当院の職員及び当院と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取扱います。

関連情報

• 診療記録の開示について（診療記録管理室）

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患者さんの個人情報の利用及び提供について

当院は、患者さんの個人情報を下記の目的に利用及び提供し、その取扱いには細心の注意を払っています。
病院事業管理者

患者さんの個人情報の利用及び提供

院内での利用

1. 患者さんに提供する医療サービス
2. 医療保険事務
3. 入退院等の病棟管理
4. 会計・経理
5. 医療事故等の報告
6. 当該患者さんへの医療サービスの向上
7. 院内医療実習への協力
8. 医療の質の向上を目的とした院内症例研究
9. その他、患者さんに係る管理運営業務

院外への提供

1. 他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
2. 他の医療機関等からの照会への回答
3. 患者さんの診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
4. 検体検査業務等の業務委託
5. ご家族等への病状説明
6. 保険事務の委託
7. 審査支払機関へのレセプトの提供
8. 審査支払機関または保険者からの照会への回答
9. 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
10. 病院賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
11. 個人情報を匿名化した上での学会・研究会等への調査協力及び情報の提供
12. その他、患者さんへの医療保険事務に関する利用

その他の利用及び提供

1. 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
2. 外部監査機関への提供

付記

1. 上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を医事課医事担当までお申し出下さい。
2. お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取扱わせていただきます。
3. これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

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